Impostazioni generali
La sezione Impostazioni generali, accessibile dal menu laterale sotto Amministrazione, consente di configurare i dati aziendali, le funzionalità attive sulla piattaforma, il logo, i messaggi interni e le informazioni per la fatturazione elettronica.
Dettagli azienda
In questa sezione è possibile inserire la ragione sociale, l’e-mail, il codice organizzatore e la lingua della piattaforma.
I campi e-mail e ragione sociale vengono compilati automaticamente per gli utenti che acquistano la piattaforma tramite lo shop online.
La lingua selezionata determina l’interfaccia del pannello di amministrazione (back-end).
Impostazioni
In questa sezione è possibile attivare o disattivare le principali funzionalità della piattaforma e-Logos tramite semplici switch. Le opzioni disponibili sono:
E-commerce: attiva il negozio online per la vendita dei corsi. Scopri come funziona;
Chat: attiva la chat tra corsisti e docenti. Visibile solo per i corsi a cui si è iscritti. Le conversazioni restano salvate anche se la funzione viene disattivata;
Chatbot: abilita un assistente virtuale per supportare i corsisti. Il chatbot li aiuta a orientarsi nella piattaforma, aggiornare il profilo e scaricare l’attestato. I corsisti non riceveranno alcun tipo di suggerimento sul materiale didattico;
Archivio: attiva una sezione utile per condividere materiali didattici generali. Supporta file PDF, JPG, PNG, MP4, MP3, DOCX, PPTX, XLSX, TXT e ZIP;
Suggerimento corsi: mostra corsi simili nella sezione “I miei corsi” (dopo il completamento) e nella pagina prodotto. Disponibile solo con e-commerce attivo e almeno 10 corsi attivi (con moduli tipo video, PDF o SCORM);
Attiva nuovi corsisti: attiva automaticamente i nuovi utenti registrati, sia singolarmente che da importazione. L’opzione è abilitata di default;
Modalità manutenzione: rende temporaneamente non accessibile la piattaforma agli utenti.
Cliccando su Salva, le impostazioni selezionate verranno applicate in tempo reale.
Logo e favicon
Consente di caricare il logo aziendale da visualizzare nella piattaforma. Sono supportati file in formato .png. È possibile rimuovere il logo cliccando su Cancella Logo.
Il logo caricato verrà utilizzato anche in tutte le comunicazioni e-mail inviate automaticamente ai corsisti.
È possibile anche caricare una favicon, una piccola immagine che identifica il sito web, che apparirà sulla scheda del browser.
Notifiche della piattaforma
Consente di abilitare o disabilitare l’invio automatico di e-mail di notifica in corrispondenza di specifiche azioni svolte nella piattaforma.
Le notifiche vengono inviate nei seguenti casi:
Completamento del corso: il corsista riceve un’e-mail di conferma al termine del corso.
Aggiunta di un nuovo corsista: il nuovo utente riceve un’e-mail con le credenziali per accedere.
Aggiunta di un nuovo power user: il referente riceve un’e-mail con la conferma dell’assegnazione del ruolo.
Promemoria per il docente: viene inviata un’e-mail automatica per ricordare la gestione di corsi o attività assegnate.
Messaggi interni
Questa funzione consente di mostrare un banner informativo ai power users (Manager, Docenti, Relatori) in tutte le sezioni di back-end.
È utile per segnalare manutenzioni, comunicazioni urgenti o messaggi operativi.
Nel campo Tipo di messaggio puoi scegliere tra:
Info: colore blu, per messaggi informativi
Warning: colore arancione, per avvisi importanti
Alert: colore rosso, per segnalazioni critiche
La scelta determina l’icona e il colore del banner visualizzato.
Tra le opzioni è possibile scegliere:
Visibilità: se attivata, rende visibile il messaggio ai power users.
Permanente: se attivata, il messaggio non può essere chiuso dagli utenti. Se disattivata, i power users potranno cliccare sulla “X” per chiuderlo.
Dopo aver scritto il contenuto del messaggio e configurato le impostazioni, è possibile cliccare su Salva. Il messaggio verrà aggiunto all’elenco in basso e potrà essere modificato in qualsiasi momento.
Modificare o eliminare un messaggio interno
Se desideri aggiornare un messaggio già creato (ad esempio per correggere un testo, cambiarne la tipologia o modificare la visibilità), puoi farlo in modo semplice senza doverlo eliminare.
Clicca sull’icona blu di modifica accanto al messaggio che vuoi aggiornare.
Il sistema ricaricherà automaticamente i dati del messaggio nella parte superiore del modulo: tipologia, contenuto, visibilità e stato permanente.
Apporta le modifiche desiderate direttamente nei campi corrispondenti.
Una volta terminato, clicca su Salva per confermare.
Il sistema non crea un nuovo messaggio, ma aggiorna quello esistente mantenendo lo stesso ID nella tabella.
Per cancellare un messaggio, clicca sull’icona del cestino rosso nella riga corrispondente.
FE - Trasmittente
In questa sezione vanno inseriti i dati del trasmittente, ovvero del soggetto (persona o software) che invia materialmente la fattura elettronica al Sistema di Interscambio (SDI).
Codice trasmittente: codice identificativo del soggetto che trasmette la fattura. Può essere fornito dal software gestionale o da un intermediario (es. Aruba, Fatture in Cloud).
E-mail trasmittente: indirizzo e-mail utilizzato per eventuali notifiche o comunicazioni legate all’invio delle fatture.
FE - Cedente/Prestatore
Questa sezione raccoglie i dati fiscali dell’azienda o ente che emette la fattura, ovvero il titolare dell’account e-Logos.
Partita IVA: numero di identificazione fiscale dell’azienda.
Regime fiscale: codice che identifica il regime contabile adottato (es. RF01 = ordinario).
Ragione sociale: nome completo dell’azienda o ente.
Indirizzo, CAP, Città, Provincia, Stato: dati anagrafici completi del soggetto emittente.
Queste informazioni vengono inserite automaticamente nelle fatture elettroniche generate dalla piattaforma e sono obbligatorie per l’emissione corretta secondo le normative italiane.